株式会社AVILEN：コーポレートサービス(総務・労務)担当者

400～600万円

会社名

株式会社AVILEN

会社概要

【AIソリューション事業】画像認識・自然言語、時系列データなどあらゆる分野の技術を駆使し、企業のビジネス課題を、AI、データサイエンスの技術を使って解決していく事業です。
【AI人材育成事業】AI技術を内製化するために、企業内にAI人材を作るサポートをしています。AIソリューション事業で培ったノウハウをコンテンツ化し、e-learning形式で提供しています。
【AIプロダクト開発事業】AIソリューション事業で生まれた技術をプロダクト化し、業界内の他の企業や、同じニーズを持った企業に展開していく事業です。

ポジション

コーポレートサービス(総務・労務)担当者

仕事内容

募集概要
AVILENは「最新のテクノロジーを、多くの人へ」というビジョンのもと、企業のDX化をAI分野に特化して支援しています。
今後のAI市場をリードしていく会社の成長局面において、上場企業としてより強いコーポレート組織づくりを推進中。総務はその中心で事業と伴走する要のポジションです。メンバーの活躍、ひいてはAVILENの社会活動意義の向上の土台となるコーポレートサービス業務が主な業務となります。

仕事内容
規程整備・管理（制定・改廃、運用、社内周知）
SaaSツールを活用した稟議ワークフローの設計・改善
契約・押印・印章管理、社内文書管理
オフィス管理、PC・オフィス什器備品類、SaaSツールの購買業務・管理業務
株式実務（証券代行・信託銀行対応、ストックオプション管理、株主対応等）
労務実務（顧問社労士との連携、勤怠管理、衛生委員会対応等）
全社定例イベントの運営・実行
グループ子会社のコーポレート業務のサポート

求める経験・スキル

応募資格
必須条件

事業会社での総務、営業事務、コーポレート系実務の経験（2年以上）
Google Workspace、Microsoft 365、SaaSツール等の利用経験

歓迎条件
規程管理・稟議運用の実務経験
押印・印章、契約管理の実務経験
オフィス管理、PC・オフィス什器備品類、SaaSツールの購買業務・管理業務の実務経験
上場会社（または上場準備企業）での株式実務・証券代行対応の経験
J-SOX・内部統制の運用経験
子会社管理・ガバナンス整備の経験