アフラック生命保険株式会社：事務スタッフ

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東京都

会社名

アフラック生命保険株式会社

会社概要

日本初のがん保険を提供した、米国アフラック社の日本支社としてスタート。2018年には日本法人化し、日本市場に深く根付いたビジネスを展開しており、多くの代理店を通じて個人および法人向けの保険商品を販売しています。

主に生命保険および医療保険を取り扱い、特に「がん保険」と「医療保険」に強みを持っています。がん保険市場では国内トップシェアを誇り、その他にも介護保険、就業不能保険、死亡保険など、幅広い商品ラインナップを展開。金融機関や郵便局との提携を活かし、全国規模で保険商品の販売を行い、個人のリスク管理をサポートしています。

また日本法人ならではのDX推進も活発。生成AI・顔認識AIを利活用したマッチングサービスやシュミレーション、アバター機能を取り入れたコンテンツ提供など、新たな体験価値を創出し、社会的課題の解決に取り組んでいます。

社会貢献活動にも積極的で、小児がん支援や病院の設立支援などを行っています。外資系ながら日本市場に適応し、国内企業と同等の信頼を築いている点も特徴の一つです。

ポジション

事務スタッフ

仕事内容

【組織のミッション】
・当社は、がん保険や医療保険といった、お客様が病気・怪我をした際でも自分らしく「生きるため」の保険やサービスを主力に取り扱っています
・当部のミッションは、当社がビジネスを展開するにあたり必要となる外部環境動向を把握・分析することです
・当該ミッションを果たすため、当部は外部団体への参画・情報交換等の活動を行っています

【募集背景】
・外部団体との契約や精算、部内のルーティーン業務を処理するために事務スタッフを1名募集します
・タスクをこなすためには、各種社内手続きに慣れていただく必要があり、可能な限り長く働いていただきたいと考えています

【具体的に想定している業務】
■経理関連業務
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます

■データ関連業務
・部で使用している各種データ（各種媒体の内閣支持率・政党支持率等）のアップデート
・外部に出向している社員の管理（出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等）
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・部で使用しているRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）が不具合を起こした際にIT部門の指示にしたがい復旧する作業（IT部門の指示に従い端末を操作するため、特別な知識やスキルは不要）

求める経験・スキル

■必須条件
・社会人経験（5年以上）
・エクセルスキル（基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です）

■求める人物像
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方

言語
■必須条件　英語 / 英語のメールを翻訳ソフトを使用して確認できるレベル（社内の生成AI翻訳ソフトを使用し翻訳することができます）

学歴大卒以上

年齢不問