イオンスマートテクノロジー株式会社：デジタル部門役員秘書

600～800万円

千葉県

会社名

イオンスマートテクノロジー株式会社

会社概要

イオングループのDXを推進するテクノロジー組織として2020年10月に設立されグループ300社以上のデジタルシフトの中核を担っています。約2万店舗で蓄積されたデータや、年間14億件の購買データを活用し「買い物体験」DX戦略を推進しています。
■お客様との接点増加と利便性の向上（iAEONアプリなど）
従来の実店舗メインからライフスタイルの変化に合わせて時間や空間にとらわれずにお客様との接点を増やし、より良いサービスを提供することが求められています。例えばネットスーパーやアプリを充実させることで、お客様がシームレスで生活できるように利便性を高めるといったことが挙げられます。
■現場のオペレーション業務効率化（従業員向けシステムの開発など）
約57万人にも及ぶグループの従業員が担う業務を効率化することにより、よりお客様へのサービス改善に注力できると考えています。具体的には、経理業務における請求書チェックのシステム化や、AIを活用して「どの商品をどの時間帯に提供するのが良いのか」といったデータの「見える化」など、私たちの仕事そのもののデジタル化を目指します。
■イオングループ各社の取引先をはじめとした「ステークホルダーとの関係強化」（グループ全体のDX推進）
特にサプライチェーンのデジタル化は不可欠だと考えています。イオングループが持つ膨大なデータを利活用し、取引先との取り組みを可視化して改善するなど、最終的にはエンドユーザーであるお客様へのサービス改善につなげます。

ポジション

デジタル部門役員秘書

仕事内容

仕事内容
イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。

・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
・会議資料・報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等）
・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡・調整
・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般

求める経験・スキル

必須スキル・経験
・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
・ビジネス文書作成能力（メール・報告書・議事録等）
・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識

歓迎スキル・経験
・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません）

求める人物像
・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方
・状況を先読みし、主体的にサポートできる方
・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方
・変化の多い環境や新しい分野（情報セキュリティ）に前向きに取り組める方
・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方