会社名

Sansan株式会社

           

会社概要

名刺管理のクラウドサービスを提供しています。法人向けには、企業活動で日々集まる大量の名刺をクラウド上で共有・管理することで、人脈情報をビジネスに活かし、営業管理、顧客管理、CRMを最適化するサービスを提供しています。
法人向け名刺管理サービスの「Sansan」は、国内市場において導入企業7000社、シェア82%で6年連続1位（2018年）。
名刺管理サービスから始まり、現在出会いを起点にした様々なプロダクトを次々開発しています。配属からすぐにプロダクトに貢献できるスピード感、 年齢や年次の差のないフラットな雰囲気ミッションドリブンでの、会社一丸となったサービス提供などがこの会社の魅力です。

           

ポジション

ブランディング部門 業務支援担当

仕事内容

Sansan株式会社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。
▼業務内容（例）
購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
予算管理や経費精算業務
部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
他部門との調整・連携における部門窓口
報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
事務業務全般の統括・取りまとめ
業務フローの構築・改善
業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
各種業務の対応に関する課題の特定と改善
その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）

求める経験・スキル

応募資格（必須）
アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験
Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
応募資格（歓迎）
マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験
自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験
クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）
予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験
業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安）
留学経験や英語圏での就労経験