転職エージェントの流れを完全解説｜登録〜内定・退職までの手順と成功のポイント

転職エージェントを利用する全体の流れ【まずは全体像を理解】

転職エージェントを利用した活動期間は、一般的に「3ヶ月〜半年程度(*1)」です。プロセスは大きく以下の6ステップに分類されます。

 

1. 無料登録（Web）
2. キャリア面談（カウンセリング）
3. 求人紹介・検討
4. 書類選考・応募
5. 面接・選考
6. 内定・退職交渉・入社

 

最大の特徴は、各工程に「キャリアアドバイザー」が介在し、日程調整や交渉、選考対策をサポートしてくれる点です。

 

全体の流れを把握することで、現職と並行したスムーズな活動が可能になります。

 

(*1)参照元：転職FAQ｜大手企業に強いハイクラス転職エージェント【シンシアード】

① 無料登録（Web）｜最初のステップ

転職エージェントの利用は、各サービス公式サイトからのWeb登録から始まります。入力にかかる時間は一般的に1〜5分程度です。

登録時に入力する内容と注意点

登録フォームでは主に以下の情報の入力が求められます。(*2)

 

• プロフィール：氏名、連絡先、最終学歴など
• 職務経歴：現在の勤務先、職種、年収、マネジメント経験の有無
• 希望条件：勤務地、職種、年収、転職時期

 

特に重要なのが「職務経歴」です。

登録段階でも「売上昨対比120%達成」「5名のマネジメント経験」など、数字や実績を具体的に記載することで、マッチする担当者や求人が割り当てられやすくなります。

登録後に起こる流れ

登録後、通常数日以内（早ければ当日）に担当者または事務局から連絡（電話・メール）が入ります。

ここで本人確認と「キャリア面談」の日程調整を行います。

 

(*2)参照元：大手企業に強い若手ハイクラス転職エージェント【シンシアード】

② キャリア面談｜希望整理と求人提案の質が決まる重要ステップ

登録後の最初のステップが「キャリア面談」です。

現在はオンライン実施が主流で、所要時間は30分〜1時間程度です。単なる条件確認ではなく、自身の市場価値を客観視し、キャリア戦略を練る重要な時間となります。

面談でヒアリングされる内容

最適な提案を受けるため、以下の項目がヒアリングされます(*3)

 

• 経験・スキル：業務内容、実績、強み
• 転職理由：現職への課題、将来のビジョン
• 希望条件：職種、年収、働き方（リモート可否等）

 

ここでは「キャリアの棚卸し」が行われます。自分では気づいていない強みや、言語化できていないプランをプロの視点で整理してもらう機会です。

面談を成功させるコツ

質の高い提案を引き出すには、以下の意識が有効です(*4)

 

• 正直に話す：ネガティブな転職理由や譲れない条件も隠さずに伝える。
• 意欲を示す：「良い求人があればすぐにでも」という姿勢が大切。
• 複数比較する：この段階で担当者との相性を見極めることが重要です。

 

(*3)参照元：転職エージェント利用の流れ｜リクルートエージェント
(*4)参照元：転職エージェント面談ではどこまで本音で話す？｜リクルートエージェント

③ 求人紹介｜あなたに合った求人を提案してもらうフェーズ

面談内容に基づき、具体的な求人が紹介されます。

求人紹介の仕組み

エージェントの価値は、一般公開されていない「非公開求人」にあります。

特に実績豊富なエージェントは採用企業と深いコネクションを持ち、単なる求人票以上の「質の高い非公開情報」を提供可能です。(*5)

 

また、候補者のスキルによっては、経営陣とのパイプラインを活用した「特別な選考フロー（面接回数の短縮等）」が提案されるケースもあります。

求人比較時のポイント

提示された求人は、表面的な条件だけでなく以下の視点で検討しましょう。

 

年収だけでなく業務内容・働き方・カルチャーを確認
年収だけでなく、「具体的な業務範囲」「残業やリモートの実態」「企業風土」が自分の価値観と合うか、総合的に評価します(*6)

 

エージェントから得られる内部情報を活用する
採用背景や配属部署の雰囲気、実際の評価制度など、外部からは見えない「内部情報」をエージェントから引き出し、客観的事実に基づいて判断してください(*7)。

 

(*5)参照元：sincereedの強み
(*6)参照元：マツダの給与事情を徹底解説！sincereed（2025年10月掲載）
(*7)参照元：富士通への転職で知っておくべきポイント｜sincereed（2025年8月掲載）

④ 書類選考・応募｜通過率を上げるカギは「添削」

応募企業決定後、手続きに進みます。人気企業やハイクラス求人の高いハードルを越えるには、プロのサポートが不可欠です。

職務経歴書の添削サポート

エージェント利用のメリットは、選考通過率を高める「戦略的な添削」です(*8)。

 

企業視点での最適化
企業の評価ポイント（求める人物像）に合わせて、経歴内の「貢献度」や「再現性」を強調します。

 

客観的な強みの抽出
自分では当たり前の実績を、プロの視点で強力なアピール材料へと変換・言語化します。

応募手続きの代行

実際の応募手続きや書類提出は、すべてエージェントが代行します。

 

最適なポジションへの応募
大手企業などで類似職種が多数ある場合、組織構造を把握したエージェントが「最も評価されるポジション」を選定して応募します。

 

煩雑な管理からの解放
複数企業への応募でも窓口が一本化されるため、現職中の負担が大幅に軽減されます(*9)。

 

(*8)参照元：関西電力の面接対策とは？｜sincereed（2025年7月掲載）
(*9)参照元：SCSKの中途採用・選考フロー完全ガイド｜sincereed（2025年8月掲載）

⑤ 面接対策〜企業面接｜選考突破率が大きく変わる工程

書類選考を通過すると、いよいよ企業との面接です。

面接対策の内容

面接当日に向けて、エージェントは以下のような対策サポートを提供します。(*10)

 

• 模擬面接：ロールプレイングを通じた話し方や態度のフィードバック。
• 想定質問の共有：過去データに基づく「よく聞かれる質問」や「好まれる回答傾向」の共有。
• 志望動機の共有：企業研究に基づいた説得力のある志望動機の構築支援。

面接日の調整と企業とのやり取り

日程調整はすべてエージェントが代行します。

また、面接後には企業へのフォローやお礼を伝えることも可能で、万が一の伝え漏れがあっても担当者から補足説明を行ってもらえる場合があります。

 

(*10)参照元：大阪ガスの転職面接対策ガイド｜sincereed（2025年8月掲載）

⑥ 内定・年収交渉・入社準備｜最後までサポートが続く

最終面接に合格し、内定が出た後もサポートは継続します。

内定時のフォロー

内定通知と共に条件が提示されます。この際、個人では難しい「年収交渉」や「入社日調整」もエージェントが代行します(*11)。

 

• 条件確認：提示条件の整合性チェック。
• 年収交渉：市場価値や前職年収を根拠とした条件アップ交渉。

退職サポート

現職の退職手続き（切り出し方、退職願、引き継ぎ等）のアドバイスや、引き留めにあってしまった際のトラブル相談など、円満退社に向けたサポートも受けられます。

 

(*11)参照元：LINEヤフーの給与事情を徹底解説！｜sincereed（2025年10月掲載）

転職エージェントを使うメリット・デメリット【利用前にチェック】

転職エージェントはキャリア形成の強力な武器になりますが、その特性を正しく理解して活用することが重要です。

ここでは、一般的なメリット・デメリットを紹介します。

メリット

最大の価値は、個人では得られない「情報」と「機会」へのアクセスです。具体的には、以下の内容が含まれます。

 

経営層直結の非公開情報（エクスクルーシブ情報）
Webには載らない「組織のリアルな課題」や「人員構成」といった深い内部情報が得られます。

 

選考通過率を高める戦略的サポート
過去のデータを基に、企業ごとの採用基準に最適化された添削・対策が受けられます。

 

特別な選考ルートの提案
実績やスキルにより、経営陣ルートを活用した選考フロー短縮などの提案が可能です。

デメリット

一方で、転職エージェントの仕組み上、以下のような側面もあります。

 

担当者の質や相性によるバラつき
アドバイザーの専門性や相性に左右される場合があります。

 

「転職すること」が目的化するリスク
売上優先のエージェントの場合、短期的な転職を急かされるリスクがあります。

 

自分のペースを保ちにくい
企業側との調整を代行してもらう反面、ある程度のスピード感を求められます。

どの転職エージェントを選べばいい？【比較ポイント】

転職エージェントは、大きく「大手総合型」と「特化型」の2種類に分類されます。

 

それぞれの特徴を理解し、自分の状況に合ったサービスを選ぶことが成功への近道です。

 

大手総合型

• 特徴：全業種・職種を網羅し、求人数が圧倒的。
• 向いている人：幅広く検討したい人、未経験職種への挑戦、20代前半。

 

特化型・ハイクラス型

• 特徴：特定領域（DX・IT・コンサル等）やハイクラス層に強み。求人数は絞られるが情報密度が濃く、経営層とのパイプを持つ。
• 向いている人：キャリア・年収アップ狙い、専門性を活かしたい人。

【結論】失敗しない選び方は「複数併用」

リスクを分散し、最良のパートナーを見つけるためには複数の転職エージェントを利用しましょう。

推奨パターンは以下の通りです。

 

• 大手総合型（1社）：市場全体の相場を把握。

 

• 特化型（1〜2社）：質の高い非公開求人と深い選考対策を活用。

 

• 面談で絞り込み：「理解度」や「提案の納得感」でメイン利用を決定。

 

FAQ｜転職エージェントに関するよくある質問（5つ）

Q1：転職エージェントで転職するまでの流れは？

転職エージェントで転職するまでの流れは、「Web登録→面談→求人紹介→選考→内定・入社」が一般的です。期間目安は3ヶ月〜6ヶ月程度ですが、調整可能です。

Q2：登録してから面談までどれくらい時間がかかる？

転職エージェントに登録後、1〜3日以内に連絡があり、1週間以内に初回面談が設定されるのが一般的です。

Q3：転職エージェントのサービスは本当に無料？

転職エージェントのサービスは、完全無料です。採用決定時に企業からの紹介手数料（成功報酬）で運営されているため、求職者の費用負担はありません。

Q4：複数の転職エージェントを併用しても問題ない？

問題ありません。比較のために2〜3社の併用が推奨されます。ただし応募管理（重複応募の防止）には注意が必要です。

Q5：在職中でも転職エージェントは利用できる？

在職中でも転職エージェントは利用できます。平日夜間や土日の対応、日程調整の代行があるため、在職中の方こそメリットが大きいサービスです。

まとめ｜転職エージェントを使いこなして効率的に転職成功へ

転職エージェントは、単なる求人紹介ではなく中長期的なキャリア構築のパートナーです。

 

流れを理解し、書類添削や年収交渉などのサポートをフル活用することで、選考通過率を高め、効率的な活動が可能になります。

 

まずは信頼できるエージェントに登録し、キャリア面談で自身の市場価値を確認することから始めましょう。

 

特に、経営層への深いパイプラインや非公開の内部情報を持つ「sincereed（シンシアード）」のようなハイクラス特化型エージェントであれば、単なる転職支援を超えたキャリアの可能性を広げる提案が期待できます。

 

ぜひプロの知見を借りて、納得のいくキャリアチェンジを実現させてください。