会社名

公益財団法人日本英語検定協会

会社概要

英語能力判定事業
実用英語の研修・教育事業
実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業
その他、目的を達成するために必要な事業

ポジション

検定事業部_IELTS東日本課・東京（メンバー～主任）

仕事内容

採用背景
IELTSのニーズ増加に伴い試験実施回数も増加しており、業務に対応できるスタッフを十分に確保し安定運営を行いたいと考えています。
またスタッフの年齢構成、バランスを考慮し、将来的な世代交代に備えた採用を行いたいと考えています。

仕事内容
東京オフィスが実施・管理するIELTS試験運営において、試験実施委員としての実務を担いながら、安定した試験運営の実現に向けて、業務の調整・改善およびメンバーの指導・支援を行っていただきます。
また同一試験会場にて行う英検S-CBTに関する試験準備作業、実施運営サポートも行っていただきます。

【主な業務内容】
・試験の実施・運営（会場手配、資材・人員手配、試験当日の運営管理等）
・試験実施に関わる関係者（試験委員、会場、外部関係者等）との調整業務
・契約職員・パートタイマーへの業務指示、OJT、フォローアップ
・試験運営に関する業務手順の確認・改善提案
・上位職位（課長等）と連携した運営体制の構築・サポート

中長期で期待したいチーム内での役割
将来的には、試験運営の中核メンバーとして、日常業務を安定して遂行しながら、契約職員・パートタイマーの指導・育成を担い、上位職位を実務面から支える役割を期待しています。
現場の状況を把握し、課題や改善点を主体的に共有することで、より円滑で質の高い試験運営体制の構築に貢献していただきたいと考えています。

求める経験・スキル

求めるスキル・経験（Must）
1) 社会人としての基本的な業務遂行能力（期限・正確性・報連相）
2) 基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
　Excel：業務データの管理、簡単な集計ができるレベル
3) 英語力：英検準1級以上、TOEIC800点以上目安
　ネイティブの面接委員及び、外国人受験者とのメール・電話、試験当日のやり取り、本部マニュアル読解、本部システム利用におけるコミュニケーション能力が必要となります。
4) 公平性、公正性を厳守するための誠実さ、正直さ、高い倫理観をお持ちの方
　世界的にも最も厳格な試験の１つであるIELTSの運営において、不正行為防止に向けた高い倫理観が必要となります。
5）未知の業務にも積極的に取り組める柔軟さをお持ちの方
　ある程度の業務マニュアルはありますが、変更事項も多いため積極的に確認し単独遂行いただける方を求めています。
6) 複数の関係者と調整しながら業務を進めた経験
7) チームで業務を行い、周囲をサポートしながら成果を出した経験

求めるスキル・経験（Want）
・日常英会話、オンラインミーティング等で問題ない程度の英語力（ネイティブの面接委員とのメール・電話でのやり取りにおいて必要）
・業務マニュアル作成や業務改善に携わった経験
・後輩・部下・アルバイト等の指導、育成、取りまとめの経験
・試験運営、イベント運営、教育関連業務の経験

求めるマインドセット、キャラクター
・正確、緻密、慎重であること。
・リーダーシップがあること。
・誠実、正直であること。
・チームプレーを尊重する協調性。
・セキュリティ維持への意識が高いこと。
・課題発掘を意識し、業務改善意識があること。
・自身の業務に責任を持ち、周囲の状況にも目を配れること。
・メンバーの成長を支援し、チーム全体の安定運営を意識できること。