会社名

Gen-AX株式会社

会社概要

生成AIを活用したSaaS事業および
専門コンサルティングサービスの提供

ポジション

管理部長（Corporate Operation）

仕事内容

ポジション概要
管理部門全体を横断的に捉え、事業成長を支える業務基盤の整備・改善をリードいただくポジションです。

管理部には、情報セキュリティ、リスク管理、経理、総務、知的財産、法務などの機能があります。本ポジションでは、各領域の担当者と連携しながら、部門横断の課題整理や業務改善を推進します。
特に、今後さらに強化したい総務・契約領域や、専任機能がない調達・購買領域や、については、自ら実務に入り、業務プロセスの設計や体制構築をリードいただくことを期待しています。

※メンバーの評価・育成を中心としたピープルマネジメントだけでなく、実務と業務設計を担うプレイングマネージャーポジションです。

業務詳細
管理部門全体の業務課題の整理、業務プロセスの可視化・標準化・改善
調達・購買機能の立ち上げ、購買プロセスやベンダー管理体制の構築
契約管理や総務領域における業務フロー・ルール・運用体制の整備
部門を横断した役割分担、承認フロー、規程、管理基準等の設計
内部統制、ガバナンス、リスク管理に関する各担当者との連携
経営陣、事業部門、ソフトバンクグループ関係者との調整
業務システムの導入やアウトソーシングを含む、管理業務の効率化
Gen-AX原籍メンバーのマネジメント

求める経験・スキル

求める人物像
既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、業務の目的から捉え直し、仕組みとして再設計できる方
管理部門を「ルールを管理する組織」ではなく、事業成長を支える業務基盤として捉えられる方
組織全体を俯瞰しながら、体制が整っていない領域では自ら実務に入り込める方
現場の業務を理解し、実行可能なプロセスやルールに落とし込める方
経営陣、事業部門、専門チームなど、立場や専門性の異なる関係者を巻き込める方
完成された環境を運営するだけでなく、変化に合わせて「作りながら回す」ことを楽しめる方

必要な経験/スキル
複数部門にまたがる業務プロセスの設計・標準化・改善をリードした経験
調達・購買、契約管理、総務のうち、複数領域に関する実務経験
現状分析から課題を特定し、役割分担、承認フロー、ルール等を設計した経験
経営層、事業部門、専門部署など、複数の関係者を巻き込んで業務を推進した経験
5名以上のチームマネジメント経験

あると望ましい経験/スキル
BPO、シェアードサービス、業務コンサルティング、事業会社の業務企画・管理部門等での経験
調達・購買機能をゼロまたは未整備な状態から立ち上げた経験
契約管理や総務業務のプロセス再設計・体制強化をリードした経験
BPR、業務集約、システム導入、アウトソーシング等による業務改革の経験
成長企業や新規事業において、事業拡大に合わせて管理体制を整備した経験
グループ会社または上場企業グループにおけるガバナンス・監査対応の経験
情報セキュリティ、リスク管理、法務、知的財産、経理等の専門チームと協働した経験