株式会社カケハシ：社長秘書

550～700万円

東京都

会社名

株式会社カケハシ

会社概要

薬局向けサービスの開発・提供
※薬局体験アシスタント「Musubi」薬局経営“見える化”クラウド「Musubi Insight」おくすり連絡帳「Pocket Musubi」医薬品在庫管理・発注システム「Musubi AI在庫管理」医薬品二次流通サービス「Pharmarket」薬局・薬剤師コミュニティ「MusuViva!」など複数のプロダクトを展開日本の医療体験を、しなやかに。をミッションとして、調剤薬局の経営や薬剤師の業務、患者さんとの関係性など、薬局のあり方そのものをアップデートし、薬局DXを推進する独自のプロダクトを展開。

ポジション

社長秘書

仕事内容

仕事概要
■募集背景
当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。

■業務内容
代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。

・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
・会食やお土産の手配
・慶弔対応、挨拶状作成
・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など

求める経験・スキル

必須スキル
・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上）
・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど）
・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力

歓迎スキル
・情報収集・分析業務経験
・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
・ITツールを活用した業務効率化の経験
・経営層・役員直下での業務経験

求める人物像
・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方
・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方
・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方
・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方
・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方
・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方