株式会社リブ・コンサルティング：【AIX事業部｜事業部長付アシスタント】新事業部立ち上げに伴い、秘書・調整業務から業務推進までマルチにお任せします

500万円～

東京都

会社名

株式会社リブ・コンサルティング

会社概要

リブ・コンサルティングは、「100年後の世界を良くする会社を増やす」というミッションを掲げ、スタートアップやベンチャー、ユニコーン企業など、世の中に新しいイノベーションを起こす企業や、地域経済や地方創生に貢献する企業を対象とした総合コンサルティングファームです。
創業以来、中堅・ベンチャー企業を中心とした”クライアントの事業成長にコミットしたコンサルティング”は大手企業の新規事業コンサルティングにも領域を広げ価値を発揮しています。
同社は事業拡大を続けており、現在、上場に向けて採用を強化。戦略・経営コンサルティングを通じて、イノベーション企業や中堅企業、そして新しい事業を生み出す大手企業の課題解決を行い事業成長を後押しすることで、100年後の世界を良くする"インパクトカンパニー"を社会に多く生み出していくことに携わって頂ける方を募集しています。
【組織カルチャー】
・アサインの柔軟性が高く、事業部をまたいだチーム編成によるコンサルティングも可能
・”集合天才”のマインドを重視し、部門間のナレッジ共有やレビューが自然に行われています
・代表やパートナーによる1on1やMBA相当コースなどより高いレベルのコンサルティングを行うための研修プログラム
・経験者はもちろん、コンサル未経験の方も、育成を通じて活躍し管理職になっています

ポジション

【AIX事業部｜事業部長付アシスタント】新事業部立ち上げに伴い、秘書・調整業務から業務推進までマルチにお任せします

仕事内容

仕事内容
新規事業部「AIX事業部」の立ち上げに伴うコアメンバーの増員募集！
事業部長の右腕として、スケジュール調整や社内外交渉などの秘書・エグゼクティブアシスタント業務を軸に、マーケティング支援やイベント運営など、事業部の多岐にわたる業務をマルチに推進していただく重要なポジションです。

新事業部の急速な立ち上げ・拡大フェーズにおいて、事業部長が事業成長や意思決定に専念できるよう、高い正確性、スピード感、細やかな気配りと確実な業務遂行力をもって事業部全体をバックアップ・牽引していただける方を求めています。

【具体的な業務内容】
事業部長および事業部メンバーと密に連携し、以下の業務をマルチかつスピーディーに完遂していただきます。

・事業部長サポート
・秘書/調整業務
・事業部長のスケジュール管理、社内外との日程・条件調整
・会議アジェンダの設定、事前準備、議事録作成およびタスク追跡
・重要連絡・各種報告の取りまとめと社内ステークホルダーとの調整
・マーケティング・事業推進支援販促施策やマーケティングプロモーションの実行・運用サポート
・顧客データ整理、競合・市場リサーチ、提案資料作成の補助
・イベント・セミナー運営統括補佐事業部主催のカンファレンスやセミナー、イベントの企画補佐・準備・当日の運営統括サポート
・外部登壇者・参加者・各種ベンダーとの折衝・進行管理
・事業部オペレーションの構築・改善立ち上げ期における業務フローの構築、各種管理業務の集約・効率化

※決まった業務フローをこなすだけでなく、発生する課題に対してフレキシブルかつ確実に打ち手を実行していく姿勢が求められます。

求める経験・スキル

求める人物像
指示されたタスクの遂行にとどまらず、「自ら考え、先回りして確実に成果を出す」プロフェッショナリズムと、変化を楽しみながらマルチに業務を遂行できる高い適応力を持つ方を重視しています。

・高い正確性・確実性・タイムマネジメント能力（マルチタスク下でも抜け漏れなく、スピードとクオリティを両立して業務を遂行できる方）
・高いコミュニケーション力・調整能力（社内外の多様な関係者と円滑に折衝し、プロジェクトを前進させられる方）
・主体性と柔軟性（未整備な環境下でも面白さを感じ、自ら業務フローを整えにいける方）

■必須要件
【上記に加えて以下のうち1つ以上の経験をお持ちの方】
・役員秘書、エグゼクティブアシスタント、事業部アシスタントの経験
・営業企画、マーケティング、イベント企画・運営実務の経験
・スタートアップや新規事業立ち上げフェーズでの業務経験
・社内外の多様なプロジェクトを主導・推進した経験