会社名

株式会社マイナビ

会社概要

■新聞の発行および出版事業ならびに電子出版事業
■就職情報の提供ならびに求人・採用活動に関するコンサルティング
■宣伝、広告、ピーアール業
■労働者派遣事業
■有料職業紹介事業
■セミナー、講演会、講習会等、催事の企画、立案、実施
■人材育成、企業経営のコンサルティング、教育、研修業務　などマイナビグループでは、社会や人々の有益となるようなサービス提供を目指した事業展開を行なっています。
就職や転職、人材紹介、アルバイトなどHR領域における事業やニュースやウエディング、農業といった生活情報分野など、多彩な事業を紹介します。
総合転職情報サイト「マイナビ転職」は、会員数492万人、月間平均掲載社数7,910社（案件数9,761案件）以上の国内最大級規模を誇ります。

ポジション

【ライフキャリア事業本部】転職事業領域における内部統制・契約管理業務

仕事内容

募集事業
■ライフキャリア事業本部
国内最大級の総合転職情報サイト「マイナビ転職」、規模・開催数でトップクラスの転職イベント「マイナビ転職フェア」など、中途採用を計画している企業と求職者の最適なマッチングサービスを展開。また、適性テストや採用管理データシステムなど、中途採用に関わるサービスをワンストップで展開し、人材の確保、活用による企業の成長戦略を幅広く支援している事業部門です。

事業部別
ライフキャリア事業本部

仕事内容
＜仕事概要＞
ライフキャリア事業本部の転職領域における内部統制の要となる業務をお任せします。
受注→納品→計上→債権回収までのサイクルについて、事業部として設けているルールに則り、正しい運用・正確な決算がされているかどうかについて、確認・対応していたただきます。
また、ただのチェック部門にとどまらず、必要に応じて、法務や経理、原価部門などの他部署とも、連携しながら内部統制の観点で業務を進めていただきます。
特に当社は月次決算のスケジュールで動いておりますので、定められた月次スケジュールの中で、正しく納品・計上されているかを毎月確認し、不備があれば営業・原価部門に指示し、〆切までに完了しています。

＜業務詳細＞
【申込書承認対応】
・クライアントから提出またはWEBで申込いただいた内容を確認し
　社内システムを利用して、承認対応を行います。
・納品された商品が適切に納品できているかを確認し、商品部門と連携し計上処理を行います。

【契約書確認】
商品によっては契約書の締結も行います。その契約書の確認や、所定の申込書以外でのご契約を希望される案件において
商品部門や法務と連携し契約書内容の確認を行います。

【月次計上調査】
ライフキャリア事業部ではあらゆる商品を扱っていますので、
商品ごとの納品定義に則り正しく適切に納品できているか計上のチェックを行います。

【業務フロー制定・整備】
受注→納品→計上→債権回収までのサイクルについて、社内システムやツールを使い業務フローを整えています。
事業部統合拡大にあわせた業務フローや業務インフラの整備は重要であり、制定かた改修、改善を行っております。
新商品がリリースには、私たち管理課も法務・経理・内部統制の観点で商品設計に係わり、業務フローへの落とし込みも行っています。

＜チームのミッション（目指している方向性）＞
ライフキャリア事業本部における「事業企画部門」として、理念・ミッションの実現、事業目標の達成に向けた事業計画の立案・推進・浸透を担う統括部に所属しています。
その中でも、今回募集する転職管理課 は転職領域の専任組織として、法務・経理・原価部門・内部統制室などの各本部と事業部をつなぎ、
契約書チェック／納品実態の確認／月次決算の正確性担保といった事業運営の根幹を支えるオペレーションを推進しています。
私たちのミッションは、「正確で円滑な事業部決算を実現するための業務フローの“要”であり続けること」です。
現在、転職領域は事業統合や商材増加により“変革期”を迎えています。
そのため、業務の標準化・業務インフラの整備・業務フローの再設計など、今後の事業成長を支える基盤づくりにも積極的に取り組んでいます。

＜魅力・やりがい＞
・事業部の仕組みづくりに携わり、改善提案ができるやりがい
・営業現場と管理部門の橋渡し役として、幅広い知識を身につけられる
・新しい業務フローや商品設計に関わり、変化を楽しめる環境

内部統制の「要」となる部署であり、専門的な観点にもなるため、契約・納品・請求・商品開発・本部連携などあらゆる場面で必要な部署です。
専門知識を身につ行けながら幅広い場面でチーム一丸となって、やりがいをもって活躍しています。

＜身につくスキル＞
・業務フローや社内ルールを作成・整備する業務を通じて、内部統制の観点
・契約書の確認を行うため、法律の基礎知識や契約書を読み解く力
・計上、請求書、債権回収に携わることで、経理・会計に関する知識
・部署や事業部の垣根を越えてコミュニケーションを取りながら業務を行うため、社内調整力や関係者との折衝スキル

＜環境・風土＞
◆正確な見解をもって対応することが必要なため、課内確認・相談することがしやすい風土が根付いています。
　一人で悩むことがないよう、また、　わからないことをそのままにせず、周囲に相談して解決しています。
　また部長含め上司も相談に乗ってくれる環境ですので不安な状況を作らないよう、チームの協力体制があります。

◆時間が合うときは、ランチや懇親会などの交流があります。

＜関連サービス（一例）＞
■マイナビ転職

求める経験・スキル

＜必須スキル＞
・以下いずれかのご経験をお持ちの方
- 営業推進／営業事務／管理部門／内部統制／法務などの業務経験
- または営業経験があり、事務職へのキャリアチェンジを検討されている方
・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excelでのデータ入力・照合などの基本操作ができるレベル）
・複数部署（営業・商品部門など）と連携しながら、丁寧なコミュニケーションを取って業務を進められる方

＜歓迎スキル＞
・売上計上・請求処理・受発注など、数字を扱うバックオフィス経験
・顧客への契約締結対応経験、または申込書チェック業務の経験
・多商材を扱う企業でのオペレーション／事務経験
・法務観点の知識

＜こんな方を求めています＞
・チームで協力しながら、前向きに業務を推進できる方
・変化を楽しみ、成長意欲を持って取り組める方