イオンスマートテクノロジー株式会社：【イオングループのDX戦略子会社】総務（メンバー）

非公開

千葉県

会社名

イオンスマートテクノロジー株式会社

会社概要

イオングループのDXを推進するテクノロジー組織として2020年10月に設立されグループ300社以上のデジタルシフトの中核を担っています。約2万店舗で蓄積されたデータや、年間14億件の購買データを活用し「買い物体験」DX戦略を推進しています。
■お客様との接点増加と利便性の向上（iAEONアプリなど）
従来の実店舗メインからライフスタイルの変化に合わせて時間や空間にとらわれずにお客様との接点を増やし、より良いサービスを提供することが求められています。例えばネットスーパーやアプリを充実させることで、お客様がシームレスで生活できるように利便性を高めるといったことが挙げられます。
■現場のオペレーション業務効率化（従業員向けシステムの開発など）
約57万人にも及ぶグループの従業員が担う業務を効率化することにより、よりお客様へのサービス改善に注力できると考えています。具体的には、経理業務における請求書チェックのシステム化や、AIを活用して「どの商品をどの時間帯に提供するのが良いのか」といったデータの「見える化」など、私たちの仕事そのもののデジタル化を目指します。
■イオングループ各社の取引先をはじめとした「ステークホルダーとの関係強化」（グループ全体のDX推進）
特にサプライチェーンのデジタル化は不可欠だと考えています。イオングループが持つ膨大なデータを利活用し、取引先との取り組みを可視化して改善するなど、最終的にはエンドユーザーであるお客様へのサービス改善につなげます。

ポジション

【イオングループのDX戦略子会社】総務（メンバー）

仕事内容

仕事内容
会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

【具体的な業務】
・本社・拠点のオフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）

※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

求める経験・スキル

必須スキル・経験
・事業会社における総務関連の実務経験3年以上
・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験
・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力

歓迎スキル・経験
・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験
・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験
・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験
・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験
・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験

求める人物像
・マルチタスクを柔軟にこなせる方
・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方
・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
・安定運用と改善の両輪で動ける方
・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方
・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方