INTLOOP株式会社：【エグゼクティブアシスタント】急募／上場企業正社員／溜池山王駅直結ビル最上階

500～600万円

東京都

会社名

INTLOOP株式会社

会社概要

事業戦略・業務改革コンサルティング
ITコンサルティング
プロジェクトマネジメント支援
プロフェッショナル人材支援・人材紹介
新規事業開発・営業推進支援

ポジション

【エグゼクティブアシスタント】急募／上場企業正社員／溜池山王駅直結ビル最上階

仕事内容

募集要項
◆業務概要
役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。
複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。

◆職務詳細
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

◆募集背景
当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。
会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。

◆魅力
・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。

求める経験・スキル

必須スキル・経験
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

歓迎スキル・経験
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・日常会話レベルの英語力（読み書き）

求める人物像
・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。
・チームとの連携・協働を大切にできる。
・正確性とスピードを両立できる。