会社名

Sansan株式会社

会社概要

名刺管理のクラウドサービスを提供しています。法人向けには、企業活動で日々集まる大量の名刺をクラウド上で共有・管理することで、人脈情報をビジネスに活かし、営業管理、顧客管理、CRMを最適化するサービスを提供しています。
法人向け名刺管理サービスの「Sansan」は、国内市場において導入企業7000社、シェア82%で6年連続1位（2018年）。
名刺管理サービスから始まり、現在出会いを起点にした様々なプロダクトを次々開発しています。配属からすぐにプロダクトに貢献できるスピード感、
年齢や年次の差のないフラットな雰囲気ミッションドリブンでの、会社一丸となったサービス提供などがこの会社の魅力です。

ポジション

イベントアシスタント［Eightイベントビジネス］

仕事内容

サービスについて
Eightは価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのための名刺アプリです。
名刺管理だけでなく、スマートフォンで誰にでも簡単にデジタル名刺を渡すことができます。
Eightで交換したデジタル名刺は、昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるので、相手の近況をスマートに把握できます。

組織のミッション
Event Business部のPurpose（存在目的）は、「イベント×テクノロジーで、唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続ける」です。仲間と共に大規模イベントをゼロから創り上げる、ユニークな仕事です。

具体的な業務
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」を担当します。

■具体的な業務内容
Eightが主催する各種大型イベント（Eight EXPO、Climbers、Startup JAPAN EXPO、DX CAMP、Meets など）や、今後立ち上がる新規イベントにおいて、以下の業務を推進します。

コンテンツ企画の立案：イベントコンセプトに基づいたテーマ設計、セッション構成の企画
登壇者のリサーチ・選定：テーマに合致する国内外の企業CXO、起業家、トップランナー、有識者のリサーチ
登壇打診および交渉：担当イベントにおける基調講演登壇者へのアプローチ、登壇依頼、条件調整（メール・オンライン・対面）
セッション構築：登壇者との事前打ち合わせを通じたセッション内容のブラッシュアップ、進行シナリオの設計サポート
イベント当日の対応：登壇者のアテンド、リハーサル・本番の進行サポート、ホスピタリティの提供
部門間連携：営業・マーケティング・運営チームなど、社内関係各所と連携したコンテンツ改善や集客への寄与
効果測定と改善：実施後のアンケート分析や振り返り、次回に向けたコンテンツのアップデート
※新規イベント立ち上げの際は、コンセプト策定や企画の初期フェーズからコアメンバーとして参画します。

▼キャリアパス
まずは、コンテンツ企画設計／登壇者対応を中心に行います。
その後、キャリアの希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジを視野に入れることも可能です。

▼キャリアパス事例
イベントサポート職にて入社
↓
フロントポジションに異動

募集背景
事業拡大に伴う人員体制強化、組織強化のため

本ポジションの魅力
■ハイレイヤーと共に動き、実践で磨くビジネススキル
役員の幅広いネットワークを基盤に、登壇者である経営者や著名人、業界トップの方々と直接やりとりを行います。
イベント当日の調整や対応も担いながら、現場運営力と高いレベルのコミュニケーション力を実践的に身に付けられるポジションです。

■各業界のトップランナー、著名な経営者や起業家など、第一線で活躍する多様なリーダー層と直接コミュニケーションを取り、共にコンテンツを創り上げる貴重な経験が得られます。
■業務改善・提案もできるチャレンジングな役割
単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。

■イベント運営事務を通じて、実践的なビジネススキルを磨ける
イベント事業では、登壇者対応やスケジュール調整、現場運営、社内外連携など多岐にわたるタスクが発生します。
その一つひとつを調整・実行していく中で、マルチタスク力や調整力、段取り力、柔軟な判断力が身に付く環境です。

組織構成
Event Business部はイベントごとに4グループで構成されています。
全員がミッションと担当イベントの成功に向き合い活躍中です。

開発環境、使用するツールなど
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday, Box, Zoom, Google Meet, Gmail, Notion, ChatGPT, Gemini など

従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める業務

記載内容に関する注意事項
本求人票に記載の内容は、会社の方針によって変更になる可能性があります。

求める経験・スキル

応募資格（必須）
以下のいずれかの経験
①営業・広報などの社内外の対人折衝経験（3年以上）
②営業サポートや秘書といったサポート経験（3年以上）

応募資格（歓迎）
調整業務経験
PCスキル（Excel・PowerPoint・AIツールの利用など）
役員秘書経験
求める人物像
サポート経験から活躍の場を広げたい方
コミュニケーション能力が高く、役職者との折衝も問題なく行える方
ポジティブに物事を捉え、行動できる方
ベンチャーのようなチャレンジ精神の溢れる環境を支援したい方
業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである方
マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応・判断できる方