会社名

ファインディ株式会社

会社概要

日本初、世界のエンジニアプラットフォームを展開しています。
・スカウト型リクルーティングサービス「Findy」
・ハイスキルな業務委託エンジニア紹介サービス「Findy Freerance」
・エンジニア支援組織SaaS「Findy Team＋」
・外国人エンジニアのマッチングサービス「Findy Grobal」
■すべてのエンジニアが不安なく挑戦できる世界共通のプラットフォームをつくることをビジョンに掲げ、4事業を展開。
■エンジニアスキルを偏差値化するなど「人」を見える化するアルゴリズムを取り入れたマッチングサービス「Findy」は導入企業数は750社を超え、登録エンジニア数も8万人を突破。
■2022年4月には15億円の資金調達を行い、積極的なプロダクト開発を進めています。

ポジション

【ヒューマンキャピタル室】役員秘書

仕事内容

私たちファインディは、「挑戦するエンジニアのプラットフォームをつくる。」というビジョンのもと、ITエンジニア領域における個人と組織、双方の課題解決に取り組んできました。

現在は、

・IT/Webエンジニア向け転職サービス「Findy」
https://findy-code.io/
・ハイスキルなフリーランスエンジニア紹介サービス「Findy Freelance」
https://freelance.findy-code.io/
・経営と開発現場をつなぐAI戦略支援SaaS「Findy Team+」
https://jp.findy-team.io/
・開発ツールのレビューサイト「Findy Tools」
https://findy-tools.io/
・テックカンファレンスのプラットフォーム「Findy Conference」
https://conference.findy-code.io/
といった5つのサービスを展開し、サービスの累計会員登録数は約26.7万人、国内外のスタートアップから大企業まで4,000社以上に利用されています。

また、「技術立国日本を取り戻す」という設立趣意のもと、2024年のインド進出を皮切りに、現在は韓国・台湾でも「Findy Team+」を展開しています。
企業成長の源泉であるソフトウェア開発において日本発のイノベーションを増やし、世界市場で競争力を持つ日本のIT企業を1社でも多く生み出すことを目指し、まずは当社がグローバルマーケットで通用する企業になることを企図しています。

採用サイト
https://findy.co.jp/recruit/
会社説明資料
https://speakerdeck.com/findyinc/findy-inc-dot-company-profile

■募集背景
ファインディは、ITエンジニア領域における個人と組織の課題解決に向き合いながら、複数プロダクトの成長とグローバル展開を進めています。事業・組織の拡大に伴い、代表を含む経営メンバー、専門役員、事業部長が担う意思決定や社内外の連携は、より複雑かつスピードを求められるものになっています。

このようなフェーズにおいて、役員が本来向き合うべき経営判断・事業推進・組織づくりに集中できる環境を整えることは、事業成長を支える重要な基盤です。

本ポジションでは、代表を含む経営メンバー、専門役員の秘書業務を担当いただきます。スケジュール調整や事務処理に留まらず、役員のタスクの交通整理、各種オペレーションの推進、社内外の円滑な連携を通じて、経営メンバーのパフォーマンス最大化と組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。

■Mission
事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。

■具体的な業務内容
代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます（計13名）。

（①～④をメインに担当いただきつつ、⑤～⑨もサポートいただきます）
①役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
②事務処理（稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など）
③経費精算（国内外）
④その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
⑤代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整（社内外）
⑥出張手配（ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など）
⑦経営会議の準備・手配
⑧会食セッティング
⑨窓口対応
社内：来客 / 電話 / メールなど
社内：役員と社員のコミュニケーション窓口

※業務の変更の範囲：会社の定める全ての業務

求める経験・スキル

必須スキル
（下記の全てを満たす方）
・経理、経理アシスタント、法務、法務アシスタント、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
・Excel、Word、PowerPoint、またはそれに同等の業務経験（3年以上）
・窓口対応（来客対応、社外へのメール・電話対応）（3年以上）
・契約書レビューの経験がある方（3年以上）
・数値に強い方（予算管理や費用集計の業務あり）
・ファインディのミッション・バリューへの共感

歓迎スキル
・秘書経験
・業務改善経験
・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験
・英語でのコミュニケーションに抵抗がない方
※海外出張手配、海外メンバーとの連携が発生しますが、AIツールを積極的に使用しているので外国語スキルは必須ではありません

求める人物像
・クリティカルなエラーを感知し、細部まで正確性を担保できる方
・主体的に考え、課題解決に取り組める方
・部署や役職を問わず連携をリードし、周囲を円滑に巻き込める方
・守秘義務を厳守し、高い倫理観と責任感をもって業務に取り組める方
・不確実性や変化を楽しみ、スピード感を持って挑戦できる方
・仕組み化や効率化によって、事業や組織の成長に貢献することにやりがいを感じる方
・若手のうちから経営に近い環境で経験を積み、正確性と先回り力を磨いていきたい方