会社名

パーソルホールディングス株式会社

会社概要

■事業内容
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、人材サービスを中心に幅広いサービスを提供しているパーソルグループ。同社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、広報、法務、監査、営業、総務FMなどを担っています。

ポジション

【PFM】シェアードサービス社内事務代行・業務支援（リーダー）

仕事内容

■概要
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）

■詳細
弊社は国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
「CHANGE WORK-STYLE　-ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が弊社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。

弊社の事業内容はWantedlyをご参照ください：https://www.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819

シェアードプログラムチームは、社内のバックオフィス業務（稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ）を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。
ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立て、マルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。

▼主な業務
①発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
　協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
②会社全体の生産性効率向上のための支援業務
　捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
③企画改善業務
　チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
④他チームと連携した社内プロジェクト
　適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダ整理 他多数あり）

採用担当より
■社風
完全フリーアドレスで、代表はじめ他部門の方とも自然とコミュニケーションが図れる風通しのよい環境です。
ひとりひとりがプロフェッショナルとして成長を続けることを大切にする組織です。ここに共感し、真摯に仕事に向き合える方と一緒にはたらきたいと考えています。

■その他
出向先について：もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。


担当職種の変更範囲：会社の定める職種（出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種）

求める経験・スキル

■必須条件：
・外の顧客と対峙する業務でのリーダー以上の経験３年以上
・総務や購買などバックオフィス経験2年以上
・業務改善や企画経験2年以上
・流動的な業務経験やマルチタスク力がある方
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・弊社オフィスに週5日で出社勤務が可能な方
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方

■歓迎条件：
・購買業務を担当した経験
・社内規定・ガバナンス対応の経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
・アウトソーシング業務での業務改善の経験