会社名

パーソルホールディングス株式会社

会社概要

■事業内容
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、人材サービスを中心に幅広いサービスを提供しているパーソルグループ。同社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、広報、法務、監査、営業、総務FMなどを担っています。

ポジション

シェアードサービス社内事務代行・業務支援（出向）

仕事内容

弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務（不動産賃貸契約、オフィス移転・新設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト支払い代行など）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。そのビジョン達成のため、シェアードプログラムチームとしてプロジェクト遂行のて高品質な支援を行っていただきます。

シェアードプログラムチームは弊社内のバックオフィス業務（総務・アシスタント・コンシェルジュ）を集約し代行することで生産性向上に寄与しています。 リーダーと共にリーダーシップを発揮し、チーム内外へ主体的に働きかけのできる方を求めています。

▼主な業務
発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
　協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
会社全体の生産性効率向上のための支援業務
　捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
企画改善業務
　チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、より生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
他チームと連携した社内プロジェクト
　適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数）

求める経験・スキル

■必須条件：
・事務経験3年以上
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方
・業務改善や企画経験2年以上

■歓迎条件：
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・リーダー経験がある方